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介紹一種快速編輯pdf目錄的方法

[復制鏈接]
1#
發表于 2015-6-13 09:12:53 | 只看該作者 |倒序瀏覽 |閱讀模式
現在我們肯定經常會看電子書。有時,希望給pdf加上目錄,這樣找起來就方便。但是手動一個個添加很麻煩。如果是一本書通讀下來,那邊讀邊做。讀完也就做完了。但是如果我們不打算全讀,或者目錄很多,怎么辦?比如機械設計手冊第5版。目錄就有18頁。經過我一個晚上的研究,現給大家分享經驗。
4 D0 u6 P+ e3 K+ b( `8 f我們需要準備下列軟件,一個是ABBYY fineread,一個是freepic2pdf。然后就是word和excel。主要原理就是用abbyy將pdf轉化成文字,然后在word里進行查找替換(這是重點,難在替換的順序): S9 A$ C# _. ]& B! J6 q' y

1 x% X5 y1 ~. E! X- J+ V& [
4 [+ m6 W9 W3 Q利用freepic2pdf,我們將pdf的目錄提取出來,如下。我們注意到,目錄是樹狀的。所以,我們只要按這個格式將目錄寫進txt,然后再用free把txt文件再貼進pdf就可以了。篇與章之間是差一個制表符的,也就是按一下tab鍵。這樣就代表了一層。注意是tab按一下,不能空格去按兩下。  Z3 H  W# D' [% |' R' e
$ n1 D: P: X! g7 Y
將目錄導入abbyy,由于abbyy導入pdf是將整個pdf文件導入的,如果直接將設計手冊導入,那文件會很大。所以我是先用虛擬打印機將目錄那18頁提出來。abbyy的識別率是比較高的,至少能識別85%吧。所以我們改動的文字比較少。
0 a/ w3 }2 k$ E+ i- }" d, {4 ~  H& p" _" K! n* |. U) Z8 C6 g
將文字提取,然后保存成word。這里有頁碼,但實際上我們現在并不需要頁碼。這是我前面實驗時截的。我們可以在abbyy里選擇提取范圍。/ t/ P+ g1 Q( z
( p% i& p* ?+ M! ?, t
將文字校對修改完畢。然后,我們要后我們把他復制粘貼進
- ?( R+ g; @1 S2 X+ _# y

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2#
發表于 2015-6-13 09:33:23 | 只看該作者
學習了。
3#
發表于 2015-6-13 11:51:09 | 只看該作者
非常好,謝謝。
4#
發表于 2015-6-13 13:05:13 | 只看該作者
ABBYY里面可以直接校對修改文字;
3 |# M5 Q; C2 B0 {/ E0 w$ y. {+ B5 b你這個只是把目錄文字提取出來了,沒有簡歷鏈接吧?
5#
發表于 2015-6-13 13:43:07 | 只看該作者
學習了!
6#
 樓主| 發表于 2015-6-13 14:08:14 | 只看該作者
我保存草稿,為什么就發出來了?1 y2 G% m5 x* n0 G) ]5 S9 P
我們把他復制粘貼進excel* L1 h9 |" y( t4 l. N6 m& s
. [, k6 h9 p8 z7 V+ \
然后,用abbyy將目錄的頁碼提取出來,然后在word里修改好,再貼進excel里,頁碼貼C列,再看一下,書的頁碼對應的pdf頁數,在B列用公式加上。這就是pdf的頁數。
# l) v0 h3 a- o* p1 `9 U1 {- n- L- _2 x, l2 r9 V1 a
弄完后再 把他們復制到word里
! c7 F' o$ @$ s9 d
( N) T0 _- L; D: `現在,我們要按那個格式把他們分出層次來。我們用查找替換。查找替換有個高級,下面有格式、特殊格式。我們查找里選擇特殊格式的“任意數字”,替換為:“制表符+查找內容”。這樣,全部替換,所以數字都會右移一格。但是這樣不行,因為我們要移的是1膜片彈簧 2膜片彈簧這些,而頁碼是不移的。所以,我們要把他們區分開來。我們注意到,這里頁碼只有3位數和4位數,所以我們查找“^#^#^#^#”,替換為:"^&"格式選綠色。這樣就把4個連著的數字變成綠色,比如1234,他就變綠,而123不會變。然后再查找“^#^#^#”,同樣替換為綠色。這個順序不能反。因為你要先換3位數,1234他就會把123變綠,而4不變。你再替換4位數,1234的4就不會變綠。
5 m" x4 E$ k/ M6 A7 e9 j8 v1 v0 n7 }! o& k- T
這樣換了之后,還不行為什么呢。
& J2 }; G  [8 g  Z1 F標題有這么幾種結構
" ?' a# a9 C6 s2 i1 R0 v: \1& ?% `  V2 \, @
1.1
! n2 h0 h; E. O, [1.2.1) |5 M5 W- F. l5 I# M5 C4 Z4 }
如果直接替換^#,1會變成“   1”,但1.1會變成“  1.  1”這樣就不行了。所以我們對這些也要區分開。
; `" {5 I$ E0 G2 t3 R查找“^#.^#^#.^#^#”,替換為深紅(顏色隨便選),再依次替換“^#.^#^#.^#”,“^#.^#.^#^#”"^#.^#.^#"。這里順序也要注意。比如2.5.13,你先按"^#.^#.^#"替換,3就不會被替換,那么后面移的時候,1和3就會分開了。之前我的失敗步驟就不贅述了。然后替換3.2這樣的。最后替換3這樣的。這個順序也不能反。你要先替換3.2這樣的,那格式就是“^#.^#”,這樣就會把2.5.13里的2.5給替換了,后面就無法替換13了。因此,我們用這個辦法把幾種層次的給區分開了。+ b" b+ e; a+ r; Q8 Q& P) L
0 N3 c$ _7 y9 s) D' k7 D; |$ t
, u6 U& T- n7 s6 r# W8 e& X- Y
然后,我們查找“^#.^#^#.^#^#”,深紅,替換為:“^&”,這里順序和前面那個一樣,先兩位后一位。至于層次的順序,沒關系,因為有顏色區分。這樣,我們就把層次給分開了。然后,檢查。結果發現,標題里面有數字。那個數字也會被替換掉。這個只能手動改顏色,但這個并不多。手動改也快的。最后替換完就是這樣的。
" t5 \2 Y1 g1 J. x! O, r5 P$ w/ n$ ?9 ?8 |
全搞完后。復制到那個txt里,然后用freepic2弄進去。  c# s% s/ {( {& r6 c. Y- F

5 ]9 Y$ k3 P. @$ r5 C: m2 I弄進pdf后,就是這樣的。隨機抽查幾個,完全正確。: _# l) v' q/ i+ h1 a. D

1 I" I% V3 t5 j: D+ F& x這樣,我們就對一個有著18頁目錄的pdf文檔完成了目錄的自動編寫。雖然這樣也很耗時間,但是相比純手工,效率提高了很多倍。主要時間是用在文字的校對上。
& ]+ P! b' _4 C1 _$ k0 W$ I6 p; S$ R) w$ J# R5 C* S( X

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7#
 樓主| 發表于 2015-6-13 14:09:07 | 只看該作者
seekfor 發表于 2015-6-13 13:05 " r- S" R6 K; G0 F) M
ABBYY里面可以直接校對修改文字;
2 T& r. h+ M2 O4 G) J你這個只是把目錄文字提取出來了,沒有簡歷鏈接吧?

6 _% {7 I- U2 _4 D" N我沒寫完,保存草稿他就給發出來了。現在已經寫完了# E2 X  A9 s5 H, B3 D
8#
發表于 2015-6-13 14:41:17 | 只看該作者
第15軍軍長,才是個上校?而且,不務正業,亂發帖,泄漏軍事機密!!!

點評

怎么沒泄露軍事機密?美帝已經知道,15軍在研究《快速編輯pdf目錄的方法》這個重要課題。  發表于 2015-6-13 22:04
我可沒有泄露軍事機密哦  發表于 2015-6-13 14:51
9#
 樓主| 發表于 2015-6-13 17:41:43 | 只看該作者
我把目錄的txt文件發上來。手冊太大,不發了3 Q/ l5 [' U0 f' ~- r9 D* S3 c
4 L; E$ J( N  m/ {! T

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