介紹一種快速編輯pdf目錄的方法

第15軍軍長

現(xiàn)在我們肯定經(jīng)常會看電子書。有時，希望給pdf加上目錄，這樣找起來就方便。但是手動一個個添加很麻煩。如果是一本書通讀下來，那邊讀邊做。讀完也就做完了。但是如果我們不打算全讀，或者目錄很多，怎么辦？比如機械設計手冊第5版。目錄就有18頁。經(jīng)過我一個晚上的研究，現(xiàn)給大家分享經(jīng)驗。
& K( c& H& I/ S3 \: n$ d. U我們需要準備下列軟件，一個是ABBYY fineread，一個是freepic2pdf。然后就是word和excel。主要原理就是用abbyy將pdf轉化成文字，然后在word里進行查找替換（這是重點，難在替換的順序）

4 _6 K) P1 S+ }8 \8 y% _" j2 D
1 A3 A4 l* ?9 N利用freepic2pdf，我們將pdf的目錄提取出來，如下。我們注意到，目錄是樹狀的。所以，我們只要按這個格式將目錄寫進txt，然后再用free把txt文件再貼進pdf就可以了。篇與章之間是差一個制表符的，也就是按一下tab鍵。這樣就代表了一層。注意是tab按一下，不能空格去按兩下。
0 w: [( C2 p5 q4 y
將目錄導入abbyy，由于abbyy導入pdf是將整個pdf文件導入的，如果直接將設計手冊導入，那文件會很大。所以我是先用虛擬打印機將目錄那18頁提出來。abbyy的識別率是比較高的，至少能識別85%吧。所以我們改動的文字比較少。

將文字提取，然后保存成word。這里有頁碼，但實際上我們現(xiàn)在并不需要頁碼。這是我前面實驗時截的。我們可以在abbyy里選擇提取范圍。
3 M. C8 u* F+ `& O4 N  n
將文字校對修改完畢。然后，我們要后我們把他復制粘貼進
/ w& C- f- `! v4 X

wanliruyi

學習了。

yjlcmiw

非常好，謝謝。

seekfor

ABBYY里面可以直接校對修改文字；
) X1 i3 n3 z1 i* b2 Z5 J: r2 ^你這個只是把目錄文字提取出來了，沒有簡歷鏈接吧?

山中漁人

學習了！

第15軍軍長

我保存草稿，為什么就發(fā)出來了？
我們把他復制粘貼進excel
$ N% H3 c' N- s# D2 Z
然后，用abbyy將目錄的頁碼提取出來，然后在word里修改好，再貼進excel里，頁碼貼C列，再看一下，書的頁碼對應的pdf頁數(shù)，在B列用公式加上。這就是pdf的頁數(shù)。
7 ], z" b. z  w" J2 }) h
3 j- y. K. g1 a( P) }% f: y5 l9 f弄完后再 把他們復制到word里

現(xiàn)在，我們要按那個格式把他們分出層次來。我們用查找替換。查找替換有個高級，下面有格式、特殊格式。我們查找里選擇特殊格式的“任意數(shù)字”，替換為：“制表符+查找內(nèi)容”。這樣，全部替換，所以數(shù)字都會右移一格。但是這樣不行，因為我們要移的是1膜片彈簧 2膜片彈簧這些，而頁碼是不移的。所以，我們要把他們區(qū)分開來。我們注意到，這里頁碼只有3位數(shù)和4位數(shù)，所以我們查找“^#^#^#^#”,替換為："^&"格式選綠色。這樣就把4個連著的數(shù)字變成綠色，比如1234，他就變綠，而123不會變。然后再查找“^#^#^#”，同樣替換為綠色。這個順序不能反。因為你要先換3位數(shù)，1234他就會把123變綠，而4不變。你再替換4位數(shù)，1234的4就不會變綠。

這樣換了之后，還不行為什么呢。
9 y0 p, k9 g/ G% i8 A2 ?2 H: p標題有這么幾種結構
1
# e  ~; x+ B5 @1.1
1.2.1
4 p( d( [! o' S% d0 \% J0 F, V8 o* @如果直接替換^#,1會變成“   1”，但1.1會變成“  1.  1”這樣就不行了。所以我們對這些也要區(qū)分開。
. N- `2 i- e' Y查找“^#.^#^#.^#^#”,替換為深紅（顏色隨便選），再依次替換“^#.^#^#.^#”,“^#.^#.^#^#”"^#.^#.^#"。這里順序也要注意。比如2.5.13，你先按"^#.^#.^#"替換，3就不會被替換，那么后面移的時候，1和3就會分開了。之前我的失敗步驟就不贅述了。然后替換3.2這樣的。最后替換3這樣的。這個順序也不能反。你要先替換3.2這樣的，那格式就是“^#.^#”，這樣就會把2.5.13里的2.5給替換了，后面就無法替換13了。因此，我們用這個辦法把幾種層次的給區(qū)分開了。
+ n& l% W" g* Y6 x2 V2 H

0 x) u( r+ U$ ~6 u然后，我們查找“^#.^#^#.^#^#”，深紅，替換為：“^&”,這里順序和前面那個一樣，先兩位后一位。至于層次的順序，沒關系，因為有顏色區(qū)分。這樣，我們就把層次給分開了。然后，檢查。結果發(fā)現(xiàn)，標題里面有數(shù)字。那個數(shù)字也會被替換掉。這個只能手動改顏色，但這個并不多。手動改也快的。最后替換完就是這樣的。
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全搞完后。復制到那個txt里，然后用freepic2弄進去。
% X3 A! v. V" p9 ~7 ^; K
# u" |# n, I  P: F5 ~" ?8 U弄進pdf后，就是這樣的。隨機抽查幾個，完全正確。

這樣，我們就對一個有著18頁目錄的pdf文檔完成了目錄的自動編寫。雖然這樣也很耗時間，但是相比純手工，效率提高了很多倍。主要時間是用在文字的校對上。
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第15軍軍長

seekfor 發(fā)表于 2015-6-13 13:05
; s; i$ e8 ?: q  E+ L0 }5 fABBYY里面可以直接校對修改文字；
你這個只是把目錄文字提取出來了，沒有簡歷鏈接吧?

我沒寫完，保存草稿他就給發(fā)出來了。現(xiàn)在已經(jīng)寫完了

843694568

第15軍軍長，才是個上校？而且，不務正業(yè)，亂發(fā)帖，泄漏軍事機密！！！

第15軍軍長

我把目錄的txt文件發(fā)上來。手冊太大，不發(fā)了
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