說說你們的工作流程，互相借鑒一下

jumingran

第一次發這樣的主題，有興趣的可以交流，說說你覺得有哪些好的工作方式方法和流程。或許這個更適合做項目，而不適合做設備，算是交流學習了，流程在執行的時候是各種因地制宜的，以下描述僅是一個菜鳥的實際經歷的總結。

0 M$ }+ V* z( K; x( I4 d工作流程：
- L9 u$ C' [% ?  I* i7 z
1.        結合客戶信息做數據計算生成關鍵信息表格A表，估算材料，生成材料大類報表B0，估算施工成本做報價單，投標書整理。

2.        確認中標，召開合同前會議，視合同額大小需不同級別領導出席，會議中進行風險評估，在技術，財務，執行層面對合同書進行修訂。
+ y8 l  ?" l' @1 l9 `6 O
3.        合同簽訂，項目啟動會議召開，會議中進行人員分配，包括商務，機械，電氣，其中還需要明確項目經理，項目組長；工期確認；項目編號；項目關鍵信息等。形成kickoff。

4.        設計工作開始，項目組長建立項目文件夾，該文件夾包含了詳細的文件夾結構，包括：上述形成的所有文件、與客戶往來郵件編號后保存、過程中形成的所有圖紙及表格等。注意是每個文件有相應的文件夾位置哦~
  r5 c* `6 e: ]* y- X+ J
2 q& H1 V: I* J$ Q  d& b  P5.        再提一下A表、B0表。A表是由項目經理在報價階段計算得出的（人家有這個層次領導的保密軟件使用權），該表的修改權限也僅限于項目經理，項目經理不在時項目組長在申請后可以修改。該表作為后續機電工程師的設計數據的唯一來源。當然這里說的是關鍵點啊，設計中參考的東西還是很多滴。B0表算是一個材料的大類表，該表對材料的分類做好區分，比如機械部分的國內或國外采購部分分開，電氣也一樣，并對表格做好編號，此編號作為后續進入ERP系統的代號。
# F9 Z7 D& W7 h5 P; r
6.        工程師出場，工程師需要在這個階段完成計算，出圖，材料清單整理，此時的材料清單是B0表的細化，就是BOM了，這里叫做B表。并在文件夾結構的相應位置保存好相應文件。
# u# |: q8 [; {! n: u. W
) t3 _) V% ?, k7 T( ^: d/ z2 E7.        審核會議，要對圖紙，材料清單進行糾錯了，最糟心的時刻是吧。

8.        審核后修改整理，完成設計后。將準確的B0表一個不能錯的錄入到ERP系統內，此時工程師可以暫時休息了。
" x7 ~, c" z8 s. Z- Q
" @, i' J  t& r8 G  m9.        商務人員入場，商務人員結合錄入了ERP系統的B0表進行采購，入庫，以及期間各種文件的對號入座。
6 O9 H* Q% a9 s5 g1 f" C7 D7 ^
# u. b0 o0 p% `10.        發貨開始，此時大料的信息流動開始了，各種發貨清單，裝箱單，箱號信息等等都要求商務人員及時調度、整理、歸檔。也就是在此時，順著上述信息應該出現的C表現身了。

* k" a; s; c# y$ a) f: U11.        C表，該表格的信息來自庫房發貨人員在發貨過程中不厭其煩的拍照。照片需要如實反映出所發物品的數量，狀態（完整無損壞）信息。這些照片傳給商務人員，由商務人員將照片及與照片對應物品的代號、名稱進行整理形成表格。

2 x4 o" h! C. ]3 M/ g" Y  L. w12.        工程師再次替換下商務人員入場。貨物到達現場后，工程師須及時趕到現場配合客戶開箱驗貨，此時C表的威力就發揮了，一是幫助客戶識別物品，因為圖文并茂啊！二呢，一旦到現場的貨物出現什么問題，照片一亮，看看，這不是我們的問題啊，哈哈，我推~

13.        驗貨結束后，工程師還需要進行安裝指導及調試，這期間工程師還得擔當攝影師的職務，對安裝狀態進行拍照，不是留念，是取證！！，照片以周為單位郵件給項目經理，以使項目經理運籌于帷幄之中！這個項目完全安裝后，工程師還得過一把攝像師的癮啊，對整項目的所有設備安裝完的狀態進行錄像取證，比如傳感器撥碼狀態。工程師回來公司后對現場的照片及視頻進行整理，保存到相應文件夾位置，此時為了與上述信息保持隊形，這個文件夾就叫做D表了。

3 |: E% Z2 P5 F/ V$ P& Z* r6 @14.        整個項目與客戶的交往算是告一段落。但是參與項目人員還需要寫完竣工報告。
8 z% A5 D  q, H* _' ~( G
15.        所以上述任務完成后，一個完整的文件夾就形成了，統一整理歸檔，就等著對客戶進行售后期間隨時翻閱了。不過啊還是不翻閱的好啊，一般翻得越深入的就證明問題越嚴重了啊！

之所以寫一下，是因為在這家單位離職后，在一個小公司呆了2個月，又來到現在的公司。小公司不能要求太多，但是現在的公司，其實流程也就是個說法。上面的描述里，個人覺得：
8 d6 z. }( S- ^: j- f% b, X/ e6 S0 [# a
1：明確的工作流程——在文件夾結構里就可以反映出工作被分為哪些部分，當然公司對于工作有專門的文件性的文件，4大本。真的遇到工作問題了翻一翻很解渴。
4 o. M, O0 `; n
2：清晰的工作要求，比如ABCD表，那是每一個工作階段的產物，她的出現標志著你階段性工作的結束。