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為完善技術資料的存檔歸類、更改完善、保管發行流程特擬訂此管理制度。
1 P. l( ~! S: D$ d1. 技術資料的范圍
3 I- x: G$ N# F7 D/ k" F) nA， 圖面資料 包括加工圖，鑄造圖，模具圖，下料圖，裝配圖，工藝圖，電路圖，原理圖， 一次性使用的草圖， 臨時發行圖紙，正式發行圖紙，等7 R& J Q- y1 I4 f h& l
B， 書面文本資料 包括 說明書，材料清單，設計任務書，設計原理描述，引用標準，同行業相關資料等，
! _8 k( x3 ~- t* m, z3 X, ^2 QC， 電腦文檔，包括有必要存電子檔的所有圖面資料，文本資料，圖片資料，視頻資料等。5 g7 j$ V" x# q; t+ \7 v
2.技術資料的存檔歸類
( { L9 D* P" H+ F% j 歸類：1 R8 [) t4 G/ f, g
A， 按照上述內容進行分類，（打印草繪）圖面資料，書面文本資料用文件柜保管。. {, p! q, ^! M, [! g
B， 電腦文檔存放按照：+ d$ } Q/ _& n( g1 d1 X
存檔資料夾-------零件圖，工藝圖，裝配圖，電路圖，鑄件圖，模具圖，說明書，材料清單，非標機資料，壓鑄車間，振動盤車間文件夾。$ L. \, s; X) k+ w6 J( W
臨時文檔----------零件圖，工藝圖，裝配圖，電路圖，鑄件圖，模具圖，說明書，材料清單，設計資料，非標機資料文件夾，臨時文檔用后及時刪除。* X, Q/ r: I) _" ?- ^3 j0 A/ k1 R
存檔：9 }5 ~# ]' f& c! g
電腦文件進行分級存檔。2 S/ [$ O6 b9 V: Z+ _8 h
每一個機型零件圖，工藝圖，各一個文件夾，機型更新后再存一個文件夾并注明，所有機器-零件圖，工藝圖，裝配圖，電路圖，說明書，物料清單，歸類到對應的文件夾存放，電腦C盤為系統盤不得存放任何資料；D盤裝應用軟件，不存放其它資料；E盤為資料文件夾，資料存檔按照上述路徑進行存放。F盤為備份資料和交換資料盤，此盤設置“輸出資料”“輸入資料”文件夾。“輸出資料”屬性為只讀，只可在此盤復制資料，但不可修改，“輸入資料”文件夾為完全共享，共享用戶可修改此文件夾中任何資料。
$ D+ l0 |; w* v2 d! h' i接到工作任務（不管是一個零件還是一臺機）開始作業時，一律在臨時文擋進行資料存放刪加修改，資料確認無誤后，轉移到存檔文件夾進行存檔，并在文管中心備份后，此項工作內容方可結案。否則該項工作負責人所進行的一切工作績效為0。
+ I+ Z/ e+ h2 f6 [+ LC， 圖面作業技術規范：
" g" }. s6 H( p1. 圖框：參照國標A4圖框及A3圖框（附樣板）。
+ f |2 v2 H1 W! I# K/ z* H2. 線型：可見輪廓線為粗實線，顏色為黑色，線寬為0.4；不可見輪廓為虛線，顏色為藍色，線寬0.18，標注線為綠色，線寬0.18，中心線為紅色，線寬0.18。' c7 p- I6 d* i3 f# s
3. 字體：全部使用工程字，顏色為紅色，字高：尺寸標注字高3.0，技術要求等文字性說明字高3.5，裝配圖序號字高3.0，附于裝配圖上的清單字高2.5。; w: e8 s8 x4 |0 d0 h& N
( X7 |2 o% X9 D% A必須做到：5 e% F2 d) k+ z2 ?: k0 r
①，一張圖紙表達的內容只能有一種認為。出現兩個以上的解釋，此圖為不合格。+ F8 `, n, p" X' f" e/ G
②，本公司所有的圖紙必須一個格式，唯一的區分是簽名處以及日期。嚴厲杜絕各行其道。' M+ T6 Z' f( H) j( @ P
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技術文件發行與修改：
( ]" }9 X( e! ^/ l$ k% A$ t T所有技術資料的發行必須由文控中心復印留底發行。
0 R' g5 @" q( k$ \4 u首次發行蓋“暫行”章，資料確認無誤可投入量產后蓋有“暫行”章的技術文件全部回文控中心保管或銷毀。再正式發行全套技術資料，蓋“受控文件”章。所有有必要復印的技術資料需在文控中心登記復印，并回收。技術資料在制造過程中正常損耗可在文控中心更換。凡有遺失，需追究直接當事人以及其上司責任。制造任務結束（加工，組裝，調試）后，所有資料回文控中心核對無遺缺方視為結案。相同產品再次投產程序雷同。
3 P! M( w! O: p+ p# }所有技術資料的修改必技術部進行修改并及時存檔。
* }$ W- ]. H& [0 I2 m% R9 |- k3 C①， 屬設計缺陷造成的，及時通知設計者進行更正存檔并更新文控中心資料。
$ f0 Y5 u5 C3 i②， 屬制造缺陷造成的，及時通知設計者配合進行挽救性修改。圖紙蓋“臨時文件”章，用后返回文控中心。
& q' a6 U/ y* k% f/ i③， 屬設計變更性的修改由技術部出圖，交文控中心發行。) M- \$ \' W9 ^
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非標機出機前，須清理所有技術資料，且必須有圖片和視頻文檔存檔，供以后提供給業務部對外宣傳以及作為設計參考。由設計直接負責人收集存檔。
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發表于 2009-5-7 18:50:14
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