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為完善技術資料的存檔歸類、更改完善、保管發行流程特擬訂此管理制度。+ p, n8 m2 E- K- Y9 e# l4 k3 c
1. 技術資料的范圍. o7 R2 v; B9 V* S+ P- K. A: N: Y
A， 圖面資料 包括加工圖，鑄造圖，模具圖，下料圖，裝配圖，工藝圖，電路圖，原理圖， 一次性使用的草圖， 臨時發行圖紙，正式發行圖紙，等
% E- v0 z6 M9 C6 ^: V2 Q8 AB， 書面文本資料 包括 說明書，材料清單，設計任務書，設計原理描述，引用標準，同行業相關資料等，
5 i2 s9 F$ n/ L, `$ C; C' H0 LC， 電腦文檔，包括有必要存電子檔的所有圖面資料，文本資料，圖片資料，視頻資料等。- {9 ~' {& z* ~$ J
2.技術資料的存檔歸類
- z( F- P4 w& y% B2 M 歸類：. v2 q7 c% u- a$ d: i- L A
A， 按照上述內容進行分類，（打印草繪）圖面資料，書面文本資料用文件柜保管。
$ }) {% J' D6 {/ jB， 電腦文檔存放按照：
+ U8 v- v! N7 _存檔資料夾-------零件圖，工藝圖，裝配圖，電路圖，鑄件圖，模具圖，說明書，材料清單，非標機資料，壓鑄車間，振動盤車間文件夾。
. I4 w/ U( J- c4 t臨時文檔----------零件圖，工藝圖，裝配圖，電路圖，鑄件圖，模具圖，說明書，材料清單，設計資料，非標機資料文件夾，臨時文檔用后及時刪除。
% ^; a% U8 }6 M1 a) I存檔：% T$ l2 X Y. Y" T' q! F
電腦文件進行分級存檔。8 ^* O3 l" \( \7 T+ R; z3 Z
每一個機型零件圖，工藝圖，各一個文件夾，機型更新后再存一個文件夾并注明，所有機器-零件圖，工藝圖，裝配圖，電路圖，說明書，物料清單，歸類到對應的文件夾存放，電腦C盤為系統盤不得存放任何資料；D盤裝應用軟件，不存放其它資料；E盤為資料文件夾，資料存檔按照上述路徑進行存放。F盤為備份資料和交換資料盤，此盤設置“輸出資料”“輸入資料”文件夾。“輸出資料”屬性為只讀，只可在此盤復制資料，但不可修改，“輸入資料”文件夾為完全共享，共享用戶可修改此文件夾中任何資料。
2 M, d0 l% R, Q9 j( I1 d5 m接到工作任務（不管是一個零件還是一臺機）開始作業時，一律在臨時文擋進行資料存放刪加修改，資料確認無誤后，轉移到存檔文件夾進行存檔，并在文管中心備份后，此項工作內容方可結案。否則該項工作負責人所進行的一切工作績效為0。
( O+ U& m" K0 ?& I3 x U) j3 AC， 圖面作業技術規范：
1 j- p" P; T' P/ w0 z0 R" ]/ I$ n1. 圖框：參照國標A4圖框及A3圖框（附樣板）。6 [' l6 Q: k v% J* g( b
2. 線型：可見輪廓線為粗實線，顏色為黑色，線寬為0.4；不可見輪廓為虛線，顏色為藍色，線寬0.18，標注線為綠色，線寬0.18，中心線為紅色，線寬0.18。
n0 m! W; a% l3 m: L3. 字體：全部使用工程字，顏色為紅色，字高：尺寸標注字高3.0，技術要求等文字性說明字高3.5，裝配圖序號字高3.0，附于裝配圖上的清單字高2.5。6 p9 j0 R2 e- |' K
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必須做到：
; }0 N0 a" _9 G' m①，一張圖紙表達的內容只能有一種認為。出現兩個以上的解釋，此圖為不合格。; i3 |/ p L6 ]( ^$ w" g& R
②，本公司所有的圖紙必須一個格式，唯一的區分是簽名處以及日期。嚴厲杜絕各行其道。
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技術文件發行與修改：" P7 r4 a! Q7 _% r! N! P# u
所有技術資料的發行必須由文控中心復印留底發行。) q) d! `1 p2 i3 g1 o4 b
首次發行蓋“暫行”章，資料確認無誤可投入量產后蓋有“暫行”章的技術文件全部回文控中心保管或銷毀。再正式發行全套技術資料，蓋“受控文件”章。所有有必要復印的技術資料需在文控中心登記復印，并回收。技術資料在制造過程中正常損耗可在文控中心更換。凡有遺失，需追究直接當事人以及其上司責任。制造任務結束（加工，組裝，調試）后，所有資料回文控中心核對無遺缺方視為結案。相同產品再次投產程序雷同。
' B6 \# M T2 c+ X q1 k6 r所有技術資料的修改必技術部進行修改并及時存檔。4 ?; a- v! m6 I# [, K
①， 屬設計缺陷造成的，及時通知設計者進行更正存檔并更新文控中心資料。
# c: F: L* G- b: f+ U* V②， 屬制造缺陷造成的，及時通知設計者配合進行挽救性修改。圖紙蓋“臨時文件”章，用后返回文控中心。
4 ~& D7 \- |3 S# M$ Q4 ~③， 屬設計變更性的修改由技術部出圖，交文控中心發行。
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* V7 Q& X7 e% d/ a; Y' T. Q非標機出機前，須清理所有技術資料，且必須有圖片和視頻文檔存檔，供以后提供給業務部對外宣傳以及作為設計參考。由設計直接負責人收集存檔。
- S( D, b# R# F0 a文字 |
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發表于 2009-5-7 18:50:14
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