本帖最后由 魍者歸來 于 2020-7-8 18:58 編輯
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寫在前面的話：企業技術文件的管理是一個看似簡單，實則繁雜的問題，這個系列的帖子，旨在幫助初入小微企業打拼的新人工程師們，了解技術文件的常規管理方法，可以有取舍地應用到日常工作中，解決當下的一些微小但耗費心力的問題。
! o7 L) {# E% d, d, }8 f! A分類： 技術文件按受控程度可以簡單分為：受控文件和非受控文件。受控文件需要納入質量管理體系的追溯系統之內，考慮到小微企業的質量管理體系普及程度，本系列只做簡單的介紹，基本實現責任追溯即可。 ! n& a; C8 V9 S! m3 t( e
技術文件按保密程度可以分為：保密文件（有不同的保密級別）和非保密文件。對于小微企業來說，保密管理幾乎不存在，所以可以簡單的將技術文件按如下原則執行——所有形式的技術文件，只提供給直接需要者。（后文會已圖樣和BOM表作為示例，進行說明）
% m& z" X9 [' l a" u技術文件按介質可以分為：電子文件和紙質文件。前面那句是廢話，后文未特殊說明的，均指紙質文件。 ; f7 i- F" W% v) ^. a3 a& ]
技術文件按應用類別可以分為：技術協議、技術合同、設計任務書、設計評審報告、驗證報告、模型、圖樣、BOM表、工藝路線表、工藝卡、工藝指導書、工時表、工單、檢驗報告、鑒定報告 等。
$ E& [7 t) D E' Q一個概念： 文件簇：技術文件不是單一、孤立的，文件之間都是有機關聯的，全套關聯的文件，可以稱為一個文件簇。（由于沒有必要上一整套質量管理體系，所以應該根據企業的實際情況去篩選，需要的關鍵節點。后文的示例，也是以精簡后的文件簇為例。） ; V2 v" {! |2 J7 I
生命周期：技術文件的簡單生命周期如下所示（后文也基本會按照下圖順序編寫）。 5 D0 s" o+ U. ~% s, F* U( m
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一點兒題外話：本質上，這個系列是站在技術人員的角度去考量的，是為了盡最大限度地框定技術人員的責任，從規則上避免不必要的背鍋。本人接觸的公司和相應的規章制度畢竟有限，謬誤之處歡迎拍磚。
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發表于 2020-7-8 16:44:12
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