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【魍生技】小微企業(yè)如何管理技術(shù)文件——①概述

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1#
發(fā)表于 2020-7-8 16:44:12 | 只看該作者 |倒序?yàn)g覽 |閱讀模式
本帖最后由 魍者歸來 于 2020-7-8 18:58 編輯 3 T' C: p3 x: v/ C1 g  w' o0 {
5 m2 O  Y& _. L! L6 C
寫在前面的話:企業(yè)技術(shù)文件的管理是一個看似簡單,實(shí)則繁雜的問題,這個系列的帖子,旨在幫助初入小微企業(yè)打拼的新人工程師們,了解技術(shù)文件的常規(guī)管理方法,可以有取舍地應(yīng)用到日常工作中,解決當(dāng)下的一些微小但耗費(fèi)心力的問題。
& D5 u4 G7 u4 c1 ~9 r5 U( H
分類:
技術(shù)文件按受控程度可以簡單分為:受控文件非受控文件。受控文件需要納入質(zhì)量管理體系的追溯系統(tǒng)之內(nèi),考慮到小微企業(yè)的質(zhì)量管理體系普及程度,本系列只做簡單的介紹,基本實(shí)現(xiàn)責(zé)任追溯即可。
  {2 ~' K( A. q* b
技術(shù)文件按保密程度可以分為:保密文件(有不同的保密級別)和非保密文件。對于小微企業(yè)來說,保密管理幾乎不存在,所以可以簡單的將技術(shù)文件按如下原則執(zhí)行——所有形式的技術(shù)文件,只提供給直接需要者。(后文會已圖樣和BOM表作為示例,進(jìn)行說明)
( |7 z+ j: x' o1 m: N, g+ f  r# P
技術(shù)文件按介質(zhì)可以分為:電子文件紙質(zhì)文件。前面那句是廢話,后文未特殊說明的,均指紙質(zhì)文件。
# R& t9 E2 i4 a! d
技術(shù)文件按應(yīng)用類別可以分為:技術(shù)協(xié)議、技術(shù)合同、設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)評審報(bào)告、驗(yàn)證報(bào)告、模型、圖樣、BOM表、工藝路線表、工藝卡、工藝指導(dǎo)書、工時表、工單、檢驗(yàn)報(bào)告、鑒定報(bào)告 等。

% b2 [& Z" `: p# L% F$ ]
一個概念:
文件簇:技術(shù)文件不是單一、孤立的,文件之間都是有機(jī)關(guān)聯(lián)的,全套關(guān)聯(lián)的文件,可以稱為一個文件簇。(由于沒有必要上一整套質(zhì)量管理體系,所以應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況去篩選,需要的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。后文的示例,也是以精簡后的文件簇為例。)

* [0 s- d% _1 H
生命周期:技術(shù)文件的簡單生命周期如下所示(后文也基本會按照下圖順序編寫)。

- {6 r8 n/ r1 V% B+ m

6 D1 c) s4 {! F5 C2 X* W
一點(diǎn)兒題外話:本質(zhì)上,這個系列是站在技術(shù)人員的角度去考量的,是為了盡最大限度地框定技術(shù)人員的責(zé)任,從規(guī)則上避免不必要的背鍋。本人接觸的公司和相應(yīng)的規(guī)章制度畢竟有限,謬誤之處歡迎拍磚。
" s9 r' {# c/ A

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發(fā)表于 2020-7-8 21:22:59 | 只看該作者
要是能再簡單點(diǎn)就好了,小微企業(yè)可能就幾個人,而且一個人身兼數(shù)職,想要規(guī)范化管理不太容易
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發(fā)表于 2020-7-9 11:19:25 | 只看該作者
現(xiàn)在做企業(yè)最怕的就是自己廠里人跑出去搞個廠,做的東西還差不多,有些甚至還一模一樣,國家應(yīng)該嚴(yán)厲查處這種人,查到立馬沒收全部收益,再關(guān)個十年八年的。
4#
 樓主| 發(fā)表于 2020-7-9 11:21:16 | 只看該作者
韓寒11 發(fā)表于 2020-7-8 21:22" K* Q5 t3 \$ y1 `) F
要是能再簡單點(diǎn)就好了,小微企業(yè)可能就幾個人,而且一個人身兼數(shù)職,想要規(guī)范化管理不太容易

0 T; I- @* R3 @& D規(guī)范化很難,但技術(shù)人員要盡可能自保吧,也能減少一些工作的障礙就更好了4 ~7 ~0 A" r2 y8 K! j
5#
 樓主| 發(fā)表于 2020-7-9 11:23:09 | 只看該作者
kayex 發(fā)表于 2020-7-9 11:19: `! n6 l: Y' x
現(xiàn)在做企業(yè)最怕的就是自己廠里人跑出去搞個廠,做的東西還差不多,有些甚至還一模一樣,國家應(yīng)該嚴(yán)厲查處這 ...

. M  |/ e9 b8 E' ?! c8 L$ D2 A這個短時間內(nèi)是不能的,因?yàn)閲覍用嬖谧龅囊彩恰痉淳幾g】這種活兒。本質(zhì)上《專利法》《反不正當(dāng)競爭法》等就是為了處理類似事件的,但是目前還不能大面積鋪開,太多小企業(yè)都是這樣活著的,維穩(wěn)。- W  ?. P4 A& D0 Z8 ~& s
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發(fā)表于 2020-7-10 13:19:18 | 只看該作者
以我們集團(tuán)公司而言,凡事下發(fā)到車間的都經(jīng)過文控蓋章下發(fā),公司內(nèi)部沒有不保密的資料。
7#
發(fā)表于 2020-7-18 09:48:29 | 只看該作者
2020年7月18日 09:48:091 I& B( O# ~% N5 |& s5 t! s' W9 v

點(diǎn)評

Mark  發(fā)表于 2020-8-11 11:49
8#
發(fā)表于 2020-8-10 20:11:09 | 只看該作者
謝謝
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9#
 樓主| 發(fā)表于 2020-8-11 11:47:53 | 只看該作者
遠(yuǎn)祥 發(fā)表于 2020-7-10 13:19$ A. {# p* D0 R% Y8 t: r! o( B1 d
以我們集團(tuán)公司而言,凡事下發(fā)到車間的都經(jīng)過文控蓋章下發(fā),公司內(nèi)部沒有不保密的資料。

: X. m  W& k8 ]- s, P保密等級不一樣,有的也是保密部門懶政,不愛區(qū)分,統(tǒng)統(tǒng)都打上保密章" m  y8 G* o% j% p
10#
發(fā)表于 2021-2-16 08:21:02 | 只看該作者
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