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職場故事之——技術(shù)檔案“舊”聞

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發(fā)表于 2014-9-12 08:07:45 | 只看該作者 |倒序?yàn)g覽 |閱讀模式
本帖最后由 xlf63 于 2014-9-12 08:09 編輯

技術(shù)文檔,是企業(yè)的軟實(shí)力的體現(xiàn)。它采用了文字,數(shù)據(jù),圖紙,照片,書籍,光盤,儲(chǔ)存器等手段將資料保存起來。是企業(yè)的歷史和傳承。
而且技術(shù)文檔是以溫和的方式不斷地增長和擴(kuò)展的。且多是成功的經(jīng)歷和歷史,大多是早年成果的精華。
國企,大企,想做百年老企業(yè)的多很注重技術(shù)檔案問題。


曾經(jīng)有個(gè)比較有眼光的私企,專門化了幾萬塊將某一破產(chǎn)的老企業(yè)的技術(shù)資料室全部買了下來。
多是成套資料哪,開廠到破產(chǎn)時(shí)的全部生產(chǎn)過的產(chǎn)品圖紙,工藝卡片,產(chǎn)品說明等,還有化錢讓設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)的一些在當(dāng)時(shí)屬于比較先進(jìn)和新型的設(shè)備。。。
結(jié)果是原先因?yàn)闆]圖紙沒法生產(chǎn)的設(shè)備可以制造了。沒玩過的自動(dòng)線也因?yàn)橘Y料齊全了,可以玩了。早先是只能做單機(jī)或線上的一些輔助設(shè)備。現(xiàn)在可以接項(xiàng)目整線活了。
總之,整個(gè)企業(yè)在設(shè)備制造上,就是上了一個(gè)層次。企業(yè)也跨上了一個(gè)臺階,在行業(yè)內(nèi)也進(jìn)入了前幾位。


上面是對技術(shù)檔案重視的企業(yè)。而下面就是比較好玩的事了。
某廠需要在車間增加一臺一百噸的平車,因此找到了早先給他們配過,現(xiàn)在還在使用的平車的企業(yè),讓再制造一臺。
結(jié)果,也只不過才二年,企業(yè)因?yàn)閮?nèi)部原因,多找不到原先的加工圖了。。。
那乍辦?有生意不能不做哪。
反正平車不是很復(fù)雜的設(shè)備,派人再去測繪一下還在使用的那臺吧。
你看,雖然事兒不是很大,但也有間接損失哪。人工費(fèi)設(shè)計(jì)費(fèi)來回車費(fèi)。。。也是錢哪。而且再乍測繪,總是會(huì)有不同之處,一些配件的備用也有點(diǎn)影響了。


還有,如果涉及到配件問題。沒有圖,那幾乎就是一種災(zāi)難了。

“叮呤。。。”手機(jī)響了,
看了一下顯示,哇,是甲方企業(yè)的設(shè)備負(fù)責(zé)人,
“喂,領(lǐng)導(dǎo)好,領(lǐng)導(dǎo)有啥指示。”因?yàn)槠綍r(shí)極熟,所以笑嘻嘻地邊問邊開著“大興”,
X工,你好,忙著哪。請你幫找一下那個(gè)三號機(jī)上的那個(gè)減速器圖,”對方說道。
“是不是就是前二年在蝸桿上加手搖機(jī)構(gòu)的那個(gè)?”俺問道。
“對,對,就是這個(gè),就是這個(gè)”對方答道。
“領(lǐng)導(dǎo)哪,不好意思啊,上次就沒找到具體零件圖。改造時(shí)只在蝸桿的一端接長了一下。”這事俺知道,因?yàn)榍岸€(gè)月現(xiàn)場經(jīng)理也問過此事。在檔案室找了,沒見圖紙的蹤影。電子檔只找到個(gè)機(jī)構(gòu)裝配圖。而減速器只是其中的一部分。
“搞搞的,設(shè)備也是你們制造的。那能沒圖,再找找。。。”對方說。
“真的,找過了,當(dāng)年改手搖時(shí)就找過,沒找到。只找到一個(gè)機(jī)構(gòu)部分的裝配圖。因?yàn)楫?dāng)時(shí)這個(gè)項(xiàng)目不是俺負(fù)責(zé)的,當(dāng)時(shí)是N工負(fù)責(zé)的。。。”俺說道,“那找他問哪。”對方急吼吼地問,“前幾年早就辭職了,而且全部資料一張也沒有移交出來。。。俺再找下吧,盡力而為,如果找不到,要不,測繪一下?”俺答道。“現(xiàn)在在機(jī)上用哪,不能拆下的。喔對了,當(dāng)時(shí)是Z經(jīng)理也是負(fù)責(zé)外協(xié)的,再問問他看有沒有感覺了。。。”對方說。“行,俺問下吧,實(shí)在不行,只能測繪了。”俺答道。。。
再將那個(gè)裝配圖找了出來,仔細(xì)一看詳細(xì)時(shí)間段。哈,七八年以前的事了。
電話和Z經(jīng)理通了,結(jié)果他對整機(jī)有印象,但對那個(gè)減速器的型號之類的多記不清了。因?yàn)闀r(shí)間隔得太久了。。。
又問了一圈,那些當(dāng)時(shí)參于過此項(xiàng)目的家伙及一些現(xiàn)在做技術(shù)的家伙,多是只知道事,不明白圖在那了。
唉,看上去也不能有所指望了。
只能再在檔案室中翻下吧。。。。能翻到最好。翻不到再化時(shí)間電腦中再搜一次。如果再找不著?乍辦?只能測繪了。
先找了再說吧。
該查找的全部翻了一遍,沒找著。
再在各位設(shè)計(jì)師的電腦中查找吧。一臺一臺查。看看有沒有“漏網(wǎng)之魚”。
全圖號查,沒有。全名稱查,也沒有。
圖號片段查,類似的圖紙多打開看了下,多沒有。
名稱片段查,又是一大堆圖。一張一張打開吧。
終于,化了N多時(shí)間,打開了好幾臺電腦,在早先另一位也已辭職的工程師的機(jī)子上找到了相似的圖。
對照了一下,哇,雖然標(biāo)簽?zāi)夸洏渖蠄D號沒有,標(biāo)簽名稱也只有部分上同。但CAD電子圖上圖號名稱完全一模一樣。哈,有門。接著看,哈哈,裝配圖邊上還存在著不少分圖。。。這可是比現(xiàn)有圖多出來的部分。
快,快再看裝配圖上目錄,對照一下零件分圖。
好運(yùn)氣,零件圖多全。
再找到了減速器的圖號和圖紙,呵呵。的確是蝸輪蝸桿減速器,各個(gè)零件多齊全,可以直接下圖。是個(gè)非標(biāo)減速器。
OK,找著就好哪。好不容易哪,也真是好運(yùn)氣。。。
可以交差了。


想做百年老店,就得注意技術(shù)的沉淀。而圖紙就是其中重要的一種。

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2#
發(fā)表于 2014-9-12 08:38:54 | 只看該作者
企業(yè)如果不重視圖紙和技術(shù)資料的管理 確實(shí)是不行的。
3#
發(fā)表于 2014-9-12 08:41:57 | 只看該作者
俺現(xiàn)在是要求每臺電腦都做一個(gè)“目錄鏈接”的Excel表格,
表格內(nèi)容是項(xiàng)目名稱或資料名稱,帶有注釋,
點(diǎn)擊后鏈接到所在位置的文件夾。
這樣不管這個(gè)人走了或者出差了,
只要打開這個(gè)表格就能很快找到圖紙資料。

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參與人數(shù) 3威望 +3 收起 理由
張聾子 + 1
xlf63 + 1
zyk566515 + 1 問題描述清楚,顯得很專業(yè)!

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4#
發(fā)表于 2014-9-12 13:10:20 | 只看該作者
企業(yè)圖檔資料管理的問題
5#
發(fā)表于 2014-9-12 14:18:18 | 只看該作者
有同感,經(jīng)常遇到一些N年前的設(shè)備要維修,老是找圖紙困難啊,那個(gè)苦啊,只是自己知道!
6#
發(fā)表于 2014-9-12 14:43:51 | 只看該作者
初到米國,坐在格子里,洋人帶俺熟悉‘資料室’,頂?shù)教旎ò宓墓褡樱慌排判〕閷希_都是縮微膠片卡,把抽屜拉出來,推進(jìn)美能達(dá)讀片機(jī),像1號圖板那般大,可以在上面看圖,需要的,按一下鈕,就出一張圖紙,哈哈,看得俺一下就服了,

國內(nèi)大廠子,假如不搬家有些東西還保留,假如搬家或破產(chǎn),就什么都沒有了,

點(diǎn)評

大俠,一語中的。洋人這才是做工業(yè)的。國內(nèi)么,基本如此,一般多是重硬件設(shè)備,輕資料。  發(fā)表于 2014-9-12 15:04
7#
發(fā)表于 2014-9-12 19:28:34 | 只看該作者
紅頭船 發(fā)表于 2014-9-12 08:41
俺現(xiàn)在是要求每臺電腦都做一個(gè)“目錄鏈接”的Excel表格,
表格內(nèi)容是項(xiàng)目名稱或資料名稱,帶有注釋,
點(diǎn)擊 ...

電腦和工作站不是在“開始”―有一自動(dòng)搜索嗎?

點(diǎn)評

有些資料不知道他保存的名字啊。做成目錄,加上注釋,做上鏈接比較好。  發(fā)表于 2014-9-12 20:45
8#
發(fā)表于 2014-9-13 10:25:18 | 只看該作者
技術(shù)資料的管理好壞,能顯示企業(yè)文化
9#
發(fā)表于 2014-9-15 09:39:59 | 只看該作者
紅頭船 發(fā)表于 2014-9-12 08:41
俺現(xiàn)在是要求每臺電腦都做一個(gè)“目錄鏈接”的Excel表格,
表格內(nèi)容是項(xiàng)目名稱或資料名稱,帶有注釋,
點(diǎn)擊 ...

呵呵,一直這樣弄。
10#
發(fā)表于 2014-9-15 09:40:46 | 只看該作者
我們有專門的資料室,和管理人員。一個(gè)電話,就幫你查了,也可以自己去查。
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