技術資料，你們公司的管理流程是如何？

星月傳說

樓主，由于時間關系，嗯我說不了幾句，簡單說。
你所羅列的，不是流程，只是一些文檔的設定，光有這些設定，是不構成一個完整的流程體系的。
所謂流程，是一種單線程的流動系統，他會把企業內部的這些設定全部串聯起來，在各個節點上，做相應的設置和判斷，這些文檔管控，比較常見的流程系統，包括上面有些朋友們提到的 PDM系統和其他的企業物料系統，這些系統所使用的文檔流動設定才是我們說的流程。
典型的流程包括文檔的源頭，批準的路徑，升級的方式，責任的部門，版本的管控等都有相應的責任人以及判定標準。
' d% a. Q; x/ s" ], I所以樓主，你可以把你企業的這些文檔的流轉路徑畫下了，做成一張流程圖，然后我們再來定義每個環節。
當然企業也可以偷懶，直接使用 PDM系統來進行控制。有些大型企業是有文檔控制中心的，稱之為 CD C，這取決于企業的規模和應用范圍，對于小型企業，直接有質量部門進行圖紙的升級和發布是比較快速地解決方案。在整個過程當中，最大的難點在于版本控制，每次當研發部門升級圖紙的時候，質量部門都要仔細核對當前版本與之前版本的區別，確保發布時所有相關部門都被通知到，并且及時留檔案。

hongshichao0

星月傳說 發表于 2014-5-29 09:30
: g9 W0 y5 U) h& ^2 s樓主，由于時間關系，嗯我說不了幾句，簡單說。
你所羅列的，不是流程，只是一些文檔的設定，光有這些設定 ...

; t2 D9 U) n. U, j$ X多謝大俠指點，我們公司就300人左右，技術部就是兩個系列產品，兩個項目經理一正一副各管一項目的產品，外加一資料員一工裝設計的，每項目除經理外就兩個技術員，我就是其中一項目技術員，除了圖紙歸檔分發是資料員外，其余換版更改發通知，都是我們自己干，還有說明書等一切關于此項目的資料都是我們在跟，說實話，資料管理跟蹤太浪費時間，所以總感覺效率太低，就想尋求關于這方面的其它更科學簡潔的管理方法，提高效率，目的僅此而已

光111光

迷茫的維修 發表于 2014-5-28 22:14
我們直接放在網上
每個人有每個人的權限
電腦的USB借口是鎖死的

看是很好，要是電腦出問題，那問題就大了
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天涯超

剛進公司，電腦很多權限都米有

hongshichao0

感謝老鷹大哥的推薦，星月大俠的回復我仔細想了想，對于大公司的文檔管理流程體系也有所了解，只是對于小企業而言，你說的由質量部門進行升級和發布初一想怎么可能，我再一細想，好像這方法也不錯，因為除了技術部門，生產部門，跟蹤圖紙最多的還真就是質檢部門，而且是每個車間，每天生產都密切跟著走的，對圖紙又能看懂，并且小企業的質檢部門工作相對其他部門而言不費那么飽和，更重要的是零件合格與否就是看圖紙檢驗，所以覺得這方法還別說，真挺靠譜！  呵呵   學到了  

yuweidong104

直接撕碎舊圖紙，保存新版本圖紙。哈哈

顧中沂

我們好像沒這么多

鄭躍斌

管理流程就是“無為而治”，靠工人的覺悟程度！對于覺悟低的，就開除，慢慢在人海在尋找志同道合的…………把省下來的管理人員的工資當作獎金獎給工人們。

yanyan159054

我們有專門的文件部門，每次做更改發布新圖紙都要走系統嚴格執行然后把老圖替換

zjjwin

我們工廠比較大。圖紙打紙質檔給班組使用，班組開放PDM的查看權限，質控部首檢時必須查看電腦系統里面的，因為隨時有變更。辦公的微軟郵箱和PDM系統和ERP是聯系起來的。技術和研發開通變更和審核，會簽權限。圖紙和明細清單的變更有郵件通知到班組，班組更新圖紙。全程沒有外網。