辦公用的郵箱會被淘汰嗎？

加肥貓devil

今天也是偶感而發，這幾年微信辦公是愈演愈烈，手機微信群一堆一堆的，什么重要的事情都是用微信通知，有好些個主管甚至經常驕傲的說自己從來不碰電腦更加不會看郵件。我個人是經歷過以前沒有微信的時代，總覺得重要的聯絡重要的文件都是要用郵件發送并通知的，但是現在很多人都已經不這么干了。
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* n  m: @! D; \7 K" K微信經常會有些人聊雜七雜八的東西，很容易就會把重要的信息忽略掉；

/ c! O# v, i* j1 s微信會越來越龐大，經常需要清理手機，一些聊天記錄，文件、圖片視頻之類的東西都會被清理，工作沒有任何痕跡；
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這些都會導致后期出了問題，沒人記得當時是怎么回事，想查記錄都查不到（比如說一年以后）。郵箱放在電腦里，你不刪除就永遠不會丟失，多么好的存檔留痕工具啊。

3 p3 G7 ^! Q0 ]' f. o9 |5 t" f0 {不知道大公司現在對郵箱重不重視，還是說跟我們這種小公司一樣都用微信釘釘辦公，然后好多人都不存檔，出了事情翻記錄都翻不到。

南墻烏鴉

微信主要是即時溝通，郵箱是比較正式的溝通，就像是平時著裝隨便，見客戶得穿正式點的。

加肥貓devil

晨曦yzm 發表于 2023-6-16 09:50
7 K- @1 d, N8 t" m我們才需要留痕，主要就是保存證據扯皮的時候用來保護自己，微信上重要的事我基本都會留檔截圖或整合轉發收 ...

+ y0 _9 J$ b" }' h+ R; u- j我也會這么做，但是微信信息整理保存太麻煩了，電腦上又沒裝微信，全靠手機存記錄很麻煩
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晨曦yzm

我們才需要留痕，主要就是保存證據扯皮的時候用來保護自己，微信上重要的事我基本都會留檔截圖或整合轉發收藏(短期)，每天整理一下，隔段時間或項目結束沒事了就清點，這個習慣的養成讓我一年能少背N多次黑鍋

加肥貓devil

小刺 發表于 2023-6-16 08:42
重要的都是紙質的，畢竟要簽字確認；企業微信里面傳遞的文件有一個保存時間，也有微盤，具體的時間我也不 ...

  Z0 f' S4 y/ `; r哦對，你們用的是企業微信，我們都是用自己的私人微信的。上次我手機出了問題，換了新手機，有好多微信記錄都沒了，想翻翻記錄都翻不了，現在是無比痛恨這種工作模式。
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小刺

加肥貓devil 發表于 2023-6-16 08:35
0 j* c/ R7 w% Y' [- f那你們公司內部不用郵箱傳遞重要文件和信息嗎？請問下企業微信有存檔的功能嗎？

( \9 Y/ h7 v5 H重要的都是紙質的，畢竟要簽字確認；企業微信里面傳遞的文件有一個保存時間，也有微盤，具體的時間我也不清楚，好像和費用有關。

加肥貓devil

小刺 發表于 2023-6-16 08:30
對外的業務就是用企業郵箱，部門內部基本都是企業微信

- V# X9 t" m4 J+ W+ E' h那你們公司內部不用郵箱傳遞重要文件和信息嗎？請問下企業微信有存檔的功能嗎？
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小刺

對外的業務就是用企業郵箱，部門內部基本都是企業微信

加肥貓devil

東北制造 發表于 2023-6-15 23:12
本帖最后由 東北制造 于 2023-6-15 23:15 編輯

3 W% F3 l4 S! Q3 r9 R% b" {) h(✿◡‿◡)：

* Q4 ]9 y/ O6 v+ \/ w不知道有沒有什么分級制度，就是把工作內容分成幾類，哪些可以用微信釘釘去傳達溝通的，哪些必須用郵箱的。小公司雖然人不多，但是部門多，好多事情沒有明確規定，執行起來就容易變形走樣。
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東北制造

7 m% a8 @2 u1 f  ?* V& @$ g) r
(✿◡‿◡)：
現代的釘釘、微信、QQ等通信軟件，
3 f; i; I5 y$ g  d+ v  X$ M就是相當于二十年前沒有移動網絡的手提電話，
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在工作中就是有急事，臨時事，小事件的暫時聯絡的方式，
工作業務正式，正規的溝通，
還是要用企業郵箱，
發正式的電子郵件。
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弓友老王

跟日系客戶打交道還是用的郵箱，比較正式，也有據可查