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機械社區

標題: 介紹一種快速編輯pdf目錄的方法 [打印本頁]
作者: 第15軍軍長    時間: 2015-6-13 09:12
標題: 介紹一種快速編輯pdf目錄的方法
現在我們肯定經常會看電子書。有時，希望給pdf加上目錄，這樣找起來就方便。但是手動一個個添加很麻煩。如果是一本書通讀下來，那邊讀邊做。讀完也就做完了。但是如果我們不打算全讀，或者目錄很多，怎么辦？比如機械設計手冊第5版。目錄就有18頁。經過我一個晚上的研究，現給大家分享經驗。2 `6 m  n: B" W/ ]: o
我們需要準備下列軟件，一個是ABBYY fineread，一個是freepic2pdf。然后就是word和excel。主要原理就是用abbyy將pdf轉化成文字，然后在word里進行查找替換（這是重點，難在替換的順序）
5 k& k! F! m$ q" `! Y& m; }& b! }' \& n$ n  T9 C" ^
0 x, N$ B# g+ e  w, X
利用freepic2pdf，我們將pdf的目錄提取出來，如下。我們注意到，目錄是樹狀的。所以，我們只要按這個格式將目錄寫進txt，然后再用free把txt文件再貼進pdf就可以了。篇與章之間是差一個制表符的，也就是按一下tab鍵。這樣就代表了一層。注意是tab按一下，不能空格去按兩下。. b' U1 c* z. ?& z6 J  W
[attach]356353[/attach]. a$ x, o, w$ w$ U+ M  k
將目錄導入abbyy，由于abbyy導入pdf是將整個pdf文件導入的，如果直接將設計手冊導入，那文件會很大。所以我是先用虛擬打印機將目錄那18頁提出來。abbyy的識別率是比較高的，至少能識別85%吧。所以我們改動的文字比較少。
0 @" n7 L2 m+ x( q7 K[attach]356339[/attach]5 j& P. H. G, C3 R* s, ?
將文字提取，然后保存成word。這里有頁碼，但實際上我們現在并不需要頁碼。這是我前面實驗時截的。我們可以在abbyy里選擇提取范圍。
9 H' `" J2 I8 c3 l3 @% y3 B2 @[attach]356340[/attach]: H- D9 D3 s, D/ u9 A# m% I
將文字校對修改完畢。然后，我們要后我們把他復制粘貼進
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作者: wanliruyi    時間: 2015-6-13 09:33
學習了。
作者: yjlcmiw    時間: 2015-6-13 11:51
非常好，謝謝。
作者: seekfor    時間: 2015-6-13 13:05
ABBYY里面可以直接校對修改文字；, d! {5 ^0 P* h+ q
你這個只是把目錄文字提取出來了，沒有簡歷鏈接吧?
作者: 山中漁人    時間: 2015-6-13 13:43
學習了！
作者: 第15軍軍長    時間: 2015-6-13 14:08
我保存草稿，為什么就發出來了？& a' V, x  |/ J
我們把他復制粘貼進excel1 i5 w. M9 R: U( ]' x2 j: q) E
[attach]356365[/attach]4 b( F. F$ v1 e3 X+ s
然后，用abbyy將目錄的頁碼提取出來，然后在word里修改好，再貼進excel里，頁碼貼C列，再看一下，書的頁碼對應的pdf頁數，在B列用公式加上。這就是pdf的頁數。! d! R" X& X. |/ s! `$ [! {3 M
[attach]356366[/attach]
# N. F2 Q) P* I1 _5 j+ G" X% D弄完后再 把他們復制到word里* _* k4 k* q' p1 [) M3 e2 U0 I
[attach]356367[/attach]
# @: J7 d6 f6 t* h: Z6 J# b: x現在，我們要按那個格式把他們分出層次來。我們用查找替換。查找替換有個高級，下面有格式、特殊格式。我們查找里選擇特殊格式的“任意數字”，替換為：“制表符+查找內容”。這樣，全部替換，所以數字都會右移一格。但是這樣不行，因為我們要移的是1膜片彈簧 2膜片彈簧這些，而頁碼是不移的。所以，我們要把他們區分開來。我們注意到，這里頁碼只有3位數和4位數，所以我們查找“^#^#^#^#”,替換為："^&"格式選綠色。這樣就把4個連著的數字變成綠色，比如1234，他就變綠，而123不會變。然后再查找“^#^#^#”，同樣替換為綠色。這個順序不能反。因為你要先換3位數，1234他就會把123變綠，而4不變。你再替換4位數，1234的4就不會變綠。3 C5 |. G' {3 O3 l3 p3 G, L" ]
[attach]356368[/attach]
# z& c% G3 K. Z$ E: O這樣換了之后，還不行為什么呢。
9 \+ _8 ^" A/ @- W標題有這么幾種結構
4 x0 O: D  j' [, t8 W4 K17 J2 A& H3 I8 M: o- q9 G
1.1
) W" |' l: j# t) g/ g# x1.2.1! m, Y, R/ L) t$ A; v
如果直接替換^#,1會變成“   1”，但1.1會變成“  1.  1”這樣就不行了。所以我們對這些也要區分開。7 M# M% h0 F2 t
查找“^#.^#^#.^#^#”,替換為深紅（顏色隨便選），再依次替換“^#.^#^#.^#”,“^#.^#.^#^#”"^#.^#.^#"。這里順序也要注意。比如2.5.13，你先按"^#.^#.^#"替換，3就不會被替換，那么后面移的時候，1和3就會分開了。之前我的失敗步驟就不贅述了。然后替換3.2這樣的。最后替換3這樣的。這個順序也不能反。你要先替換3.2這樣的，那格式就是“^#.^#”，這樣就會把2.5.13里的2.5給替換了，后面就無法替換13了。因此，我們用這個辦法把幾種層次的給區分開了。
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4 v% U6 z& d; `  \, W[attach]356369[/attach]
  |# l- H  @  h* K# o* [然后，我們查找“^#.^#^#.^#^#”，深紅，替換為：“^&”,這里順序和前面那個一樣，先兩位后一位。至于層次的順序，沒關系，因為有顏色區分。這樣，我們就把層次給分開了。然后，檢查。結果發現，標題里面有數字。那個數字也會被替換掉。這個只能手動改顏色，但這個并不多。手動改也快的。最后替換完就是這樣的。
( a9 I: }. Q) y0 I* ][attach]356371[/attach]
' l& Y% \. y$ M# `3 e" c: a全搞完后。復制到那個txt里，然后用freepic2弄進去。4 i, h$ h' r! ]* W  n% q9 k2 S% U1 i! I* Z
[attach]356373[/attach]/ v' C8 R' J' T5 j+ r0 I1 ~! I2 W
弄進pdf后，就是這樣的。隨機抽查幾個，完全正確。
9 ~, X0 H; k1 D1 w" a4 u' {; t[attach]356372[/attach]1 @  _" `' M. ~# ^# H$ F* k
這樣，我們就對一個有著18頁目錄的pdf文檔完成了目錄的自動編寫。雖然這樣也很耗時間，但是相比純手工，效率提高了很多倍。主要時間是用在文字的校對上。0 f: v; i/ R- K- E8 I( D
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作者: 第15軍軍長    時間: 2015-6-13 14:09
seekfor 發表于 2015-6-13 13:05
, l. [/ ^0 h9 v  U2 kABBYY里面可以直接校對修改文字；
9 q5 e' `; ~8 j1 {! ~9 N你這個只是把目錄文字提取出來了，沒有簡歷鏈接吧?

, F7 c+ M8 _' {- W( Z2 n我沒寫完，保存草稿他就給發出來了。現在已經寫完了  c9 x2 t& Z* l: @0 ]
作者: 843694568    時間: 2015-6-13 14:41
第15軍軍長，才是個上校？而且，不務正業，亂發帖，泄漏軍事機密?。?！
作者: 第15軍軍長    時間: 2015-6-13 17:41
我把目錄的txt文件發上來。手冊太大，不發了  Q' u' a: v! e
[attach]356396[/attach]/ n( g, \3 w4 m! ~% r! E5 a




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