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機械社區

標題: 參與公司審計相關工作的一些感受 [打印本頁]
作者: Mr.Smilence    時間: 2021-6-29 19:54
標題: 參與公司審計相關工作的一些感受
背景：本人機械工程師，由于公司規劃交表上市，去年下半年審計進場，同時引進ERP系統。當時的基礎數據非常混亂，內控也沒有，本人在公司成立初期就加入了，公司領導認為結構這邊的物料最多，也只有我從前到后都經歷過，讓我和部門經理配合審計、理賬。      
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其實我也從未做過類似的工作，無賴趕鴨子上架，硬著頭皮上了，回顧半年來的歷程主要如下：
' g  L$ ]8 T! J! P1 U. q, Y首先從原材料歸納下手，公司原材料按屬性大致分為4類：機械結構類、電氣結構類、化學品類和其他類，根據這四類按其入庫來源再細分為：標準件、加工件、外協件等。- v* u6 P" W1 m- O, s/ r

6 `/ u' V2 W. n# F2 R然后根據公司成品按機型進行分類（在此就不列舉了）。
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再根據設備的組成進行劃分模塊，也就是要求BOM按照要求分出半成品來（這個主要利于銷售按模塊出售和利于財務按半成品盤點算賬）9 J, [1 x* a: ]* e- b4 l/ t; c# E3 \  J% Z

" ?. P1 B$ w) c最后就是將原來的設備用料清單，全部整為ERP系統可操作標準BOM。由于我公司前期開發的設備在不斷的優化改進，設計變更較多，導致BOM版本多達90+（包括現在開發的產品也在不斷的改進）。
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; F% d  o: G: _* w1 W5 D這些都是前期參與的打基礎的工作，后期與理賬公司參與我司所有物料采購和設備出貨的進銷存、設備成本核算的事情（現在算是告一段落了，就此不展開述說）3 b2 \: ?; f) I3 {5 s. u
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從開始準備讓審計公司進場時，公司就增加了不少崗位，如內控、PMC、報關、倉庫、質量和跟單等。由于真正參與到公司審計和ERP系統推進的同事還是相當少的，打破了原來喊一嗓子領料的模式，所有方便之門都被關閉，曾有研發同事也跟我講，就屁股大塊地方、屁多大點的事，完全沒必要這么折騰。因為以前領料、設變都相當自由，銷售要什么貨，口頭指定一臺就能發貨。現在呢，銷售接到訂單后，我給指定一套bom讓PMC下單采購，到料后需要生產部門向PMC申請領料裝配，完工后PMC按銷售那個需求進行入庫，最后倉庫按照這個出庫。可以說PMC對整個流程的控制相當重要，但是很多同事忽視PMC，甚至在領料時對其人身攻擊。我在其中數落過我們的研發工程師，告知要按照公司制度辦事，尤其是設計變更要走程序申請，更要讓大家知道哪一臺設備開始變更，相反我還被噴為：外行指揮內行。我也沒正面反駁他什么，只是說原來公司到處存在漏洞，基本上每個人的原來操作都存在問題，采購、倉庫、研發、財務、生產過程中的漏洞都告知他了，只是希望他明白我是對事不對人。) H0 W0 B* C, P9 E! R
   
# K2 g# B  W; ^$ H自從在幾次力挺PMC后，大家小事大事都找我，要我處理；很多事我順手搞一下也無所謂，處理最多的就是ERP系統操作問題和流程問題，今天倉庫在公司大群叫囂我拖延他的出庫進度，糾結一點就是我沒讓銷售審核單據，導致這個訂單無法下流。銷售跟單的跟他解釋了，我是認為那個單據有問題，說先讓我們經理處理完再下推，然后把和我的截圖貼出來。結果倉庫說幾個月了倉庫賬一直有問題、搞不清楚，聽那意思就是跟領導告狀我不作為，我一氣之下就大群回復：“發現有問題，不讓問題下流，是我再前端的職責所在，倉庫自己的進銷存搞不清楚要自己反思等反駁的話”，后來在經理的勸說（和稀泥）下不歡而散。7 c# Z' x" S0 u6 I4 h% n- W0 v
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后來反思了這幾個月的工作，一直堅持自己不造假的原則，確實攻擊了不少不按規章制度辦事的同事，秉公辦事卻被領導認為捅婁子，其實手上也有研發項目，真心不想再參與那些與研發無關的事情了。但是最后還是希望領導同意讓研發的同事，去銷售跟單、財務、采購、PMC和倉庫去實習下，不能老是清高自大，人外有人，天外有天，每個簡單的崗位都有他存在的道理，每個崗位均需要有操守的同事把關。
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3 ?) S7 A6 P' N: U4 i說是抱怨也好，被人攻擊也罷，做一份工作，拿一份工資，就得給公司一個交付吧。
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作者: 貓咪小新    時間: 2021-6-29 20:33
這。。。ERP系統都不上的公司就可以上市呀。
作者: kayex    時間: 2021-6-29 20:42
現在上班的混日子的比較多
作者: 韓寒11    時間: 2021-6-29 21:29
增加管理系統就是增加管理費用，產品的生產成本會增加，但是質量管控會有一定的提升，有利有弊吧
作者: 譚天    時間: 2021-6-29 22:08
任何公司在推進新的東西的時候都會有很大的阻力，歸根到底還得大領導絕對的強力推行才行。
作者: 曉昀    時間: 2021-6-29 23:45
譚天 發表于 2021-6-29 22:08; l/ w8 ]7 x6 v, P* o: C7 D
任何公司在推進新的東西的時候都會有很大的阻力，歸根到底還得大領導絕對的強力推行才行。
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人都不愿意被改變，而且事情的慣性很大，要改變也非常困難，從各方面施加壓力推行，才能實施下去。我們也一樣。
作者: wgary    時間: 2021-6-30 06:29
韓寒11 發表于 2021-6-29 21:29( x! U5 l3 \  P# F! X$ y% L; U
增加管理系統就是增加管理費用，產品的生產成本會增加，但是質量管控會有一定的提升，有利有弊吧

1 W9 r/ u+ b/ j; G- W- Q! b對產品還是有好處
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作者: gszsg    時間: 2021-6-30 07:25
很多erp就是一地雞毛，看你公司的情形，估計很快就會被erp搞死，就是能上市，也蹦跶不了幾年。
作者: m2006410    時間: 2021-6-30 07:59
本帖最后由 m2006410 于 2021-6-30 08:22 編輯
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百度了一下才看懂
" Q* G  M; [- l0 W& S% a這個管理過程，就像單片機換成了智能系統，從485換成了高速總線，從掃描控制變成了中斷控制。從面向過程管理變成了面向對象管理。* x: n0 h: \7 f; o

& m( k: l) A! _2 M0 x/ m$ o# G7 K諾基亞105   4G   支持支付寶付款碼4 j' R: i7 `# w+ ^3 V6 W
可惜不支持微信，健康碼，gps導航，直播。4 l: o9 D; v& M5 E* X# P: R  O
功能機優勢還是很明顯的，手感好，一鍵直達，
" k, t1 i8 R. F; S# A如果功能機能把智能機的精華選擇一套裝進去，6 `( P& u) {9 k* b  ]
可能會勝過智能機，不知道n79還能否重燃
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作者: 加肥貓devil    時間: 2021-6-30 08:06
潰癰雖痛，勝于養毒。+ D6 D7 _0 v: ^3 t+ I5 f* G
這種方式是走向正規的一條路，如果這條路走不下去，公司就成長不起來，這個跟上市沒什么關系，如果這個做不好，就只能做手工賬，手工賬出現的問題會很多，而且很難發現，因為日常根本不存在管理這一說。走了ERP這個流程，所有的東西進出都有電子記錄，對于公司的管理會更有幫助。至于說盤差這種東西，每個公司都會有的，要么是懶散不愿意負責人清點核對造成盤差，要么就是有人偷偷拿了東西走，這些東西不管控，公司是無法進步的。/ j/ b7 _( m; i; X5 ]( j0 E# W+ U/ d
至于你的煩惱，這個應該是公司高層去考慮的問題，如果全壓在你身上，要么給你高位高薪同時無條件支持你，要么就是這件事寸步難行最后無疾而終。
作者: 滌生81428    時間: 2021-6-30 08:07
根本原因，人微言輕，要是總經理牽頭試試
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作者: m2006410    時間: 2021-6-30 08:08
本帖最后由 m2006410 于 2021-6-30 08:12 編輯 & r/ b4 N+ N4 I4 }* }7 K- `9 s; ?

! h/ r# z4 B. m" S  W/ Y. b。。。。
作者: 殺豬的爺們    時間: 2021-6-30 08:17
理清后，以后工作就方便多了，不過想混水摸魚的就不行了
作者: wugehaoniu    時間: 2021-6-30 08:21
謝謝分享
作者: 高譜冷彎    時間: 2021-6-30 08:24
懷疑樓主在將我公司
作者: 摯愛重金屬    時間: 2021-6-30 08:36
嗯，很好的一篇帖子，等我腦海里的公司八百年后上市可能會用到，多謝
作者: move3309    時間: 2021-6-30 09:19
設想一下，樓主如果沒有參與這個體系的建立，是不是和其他的研發同事一樣的認知和吐槽啊？4 D; J) |+ u& f' O- U% J6 r
其實你們公司已經很不錯了，至少是選擇了你這個明白公司產品來龍去脈的技術人員參與制定這個體系，要是像我們一樣找個完全外行的新人來搞，更熱鬧。建物料信息的人連什么是標準件都不知道，連什么標準件的國標都沒概念。" |* v: d# l& \7 Q) `; O+ H
不過凡事都有個過程，初期各種抵觸，習慣了也就好了。我倒是建議你可以和領導溝通一下，從研發工作種逐步抽身出來，專職干這個事情。
作者: 機械社區618    時間: 2021-6-30 09:58
不同規模不同產品的管理模式一定是有差別的，而多數人只知道生搬硬套所謂先進的管理模式。。。。。
作者: 凱思特    時間: 2021-6-30 10:13
小公司想死嗎，請上ERP
作者: 暉暉暉_u22Ig    時間: 2021-6-30 13:51
樓主算是公司元老了，上市能分到一些原始股么？財富自由指日可待
作者: 堅如磐石    時間: 2021-6-30 15:58
gszsg 發表于 2021-6-30 07:25
* z/ Z/ W9 Z9 T: r  s) a很多erp就是一地雞毛，看你公司的情形，估計很快就會被erp搞死，就是能上市，也蹦跶不了幾年。

$ V4 u& l" E: ]1 d3 N這種情況太正常了，增加ERP公司的賬目一目了然，但是流程太費時間了，倉庫那邊卡的嚴沒有審批的領不出來東西，有時間很費勁，還需要領東西的人知道東西的物料編碼等等，有時間是挺費勁的，但是有好處，所有的東西一目了然。. C3 _( U) G5 ^4 P) O6 ]/ Q+ q+ g
作者: snoppyoyo123    時間: 2021-6-30 16:02
本帖最后由 snoppyoyo123 于 2021-6-30 16:11 編輯
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7 @7 N$ E# ~) ^% r. S1. ERP也要看是哪家公司做的，流程、操作習慣，界面設置其實也很影響流程進展；
. `% x1 ~4 w6 ^! t  A; }1 F! T7 Z2. ERP功能模塊是否齊全，公司有沒有舍得開，還有就是這個公司適不適合用這個模塊；3. 總有些大領導掌管著權利，但沒有資歷，亂定調，做低級嘗試，不考慮細節，用人不放權，搞的一地雞毛；! |6 P/ y4 m" }1 {4 I* \4 B- \
4. 公司部門間利害關系很多，先搞定各部門主管，他們的人的問題要他們給解決，他們不配合找大領導。如果大領導和稀泥那你就甭想了，公司這個erp就走走過場吧，沒必要較真了。做好做不好 其實到最后都跟你沒關系，你只是個探路石，除非你是大領導的絕對親信，或者你情商高能搞定大領導。但就你描述的，其實我覺得你還是我們機械設計人的思維，不吃香，吃力不討好。
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作者: 遠祥    時間: 2021-7-2 01:19
槍打出頭鳥，做事還是需要懂得變通，否則會碰一鼻子灰
作者: kaixinjixieren    時間: 2021-7-3 09:21
同感，從混亂步入正軌的過程，建議總經理牽頭，要不難！還有可能。。。。
作者: gszsg    時間: 2021-7-4 08:00
erp還是要自發建設，為了erp而erp都沒有好下場，說白了就是標準化程度的問題，這是個逐漸提升的過程，不是花點錢上個軟件就能解決的。
作者: wugehaoniu    時間: 2021-7-4 08:25
謝謝分享。點贊
作者: 怪怪    時間: 2021-7-5 15:55
沒有規矩不能成方圓，加油！
作者: zz19890919    時間: 2021-7-7 08:21
沒有大領導支持的推動都是在扯淡



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