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標題: 【魍生技】小微企業如何管理技術文件——①概述 [打印本頁]

作者: 魍者歸來    時間: 2020-7-8 16:44
標題: 【魍生技】小微企業如何管理技術文件——①概述
本帖最后由 魍者歸來 于 2020-7-8 18:58 編輯
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寫在前面的話:企業技術文件的管理是一個看似簡單,實則繁雜的問題,這個系列的帖子,旨在幫助初入小微企業打拼的新人工程師們,了解技術文件的常規管理方法,可以有取舍地應用到日常工作中,解決當下的一些微小但耗費心力的問題。
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分類:
技術文件按受控程度可以簡單分為:受控文件非受控文件。受控文件需要納入質量管理體系的追溯系統之內,考慮到小微企業的質量管理體系普及程度,本系列只做簡單的介紹,基本實現責任追溯即可。
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技術文件按保密程度可以分為:保密文件(有不同的保密級別)和非保密文件。對于小微企業來說,保密管理幾乎不存在,所以可以簡單的將技術文件按如下原則執行——所有形式的技術文件,只提供給直接需要者。(后文會已圖樣和BOM表作為示例,進行說明)
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技術文件按介質可以分為:電子文件紙質文件。前面那句是廢話,后文未特殊說明的,均指紙質文件。
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技術文件按應用類別可以分為:技術協議、技術合同、設計任務書、設計評審報告、驗證報告、模型、圖樣、BOM表、工藝路線表、工藝卡、工藝指導書、工時表、工單、檢驗報告、鑒定報告 等。

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一個概念:
文件簇:技術文件不是單一、孤立的,文件之間都是有機關聯的,全套關聯的文件,可以稱為一個文件簇。(由于沒有必要上一整套質量管理體系,所以應該根據企業的實際情況去篩選,需要的關鍵節點。后文的示例,也是以精簡后的文件簇為例。)

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生命周期:技術文件的簡單生命周期如下所示(后文也基本會按照下圖順序編寫)。

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一點兒題外話:本質上,這個系列是站在技術人員的角度去考量的,是為了盡最大限度地框定技術人員的責任,從規則上避免不必要的背鍋。本人接觸的公司和相應的規章制度畢竟有限,謬誤之處歡迎拍磚。
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作者: 韓寒11    時間: 2020-7-8 21:22
要是能再簡單點就好了,小微企業可能就幾個人,而且一個人身兼數職,想要規范化管理不太容易
作者: kayex    時間: 2020-7-9 11:19
現在做企業最怕的就是自己廠里人跑出去搞個廠,做的東西還差不多,有些甚至還一模一樣,國家應該嚴厲查處這種人,查到立馬沒收全部收益,再關個十年八年的。
作者: 魍者歸來    時間: 2020-7-9 11:21
韓寒11 發表于 2020-7-8 21:22
! n& w6 R9 Y  s1 p  e; h& \要是能再簡單點就好了,小微企業可能就幾個人,而且一個人身兼數職,想要規范化管理不太容易
( Q* g! W! ~( N, V0 K$ D) I5 C
規范化很難,但技術人員要盡可能自保吧,也能減少一些工作的障礙就更好了- {8 p& l8 w( w0 n/ Y1 x* \

作者: 魍者歸來    時間: 2020-7-9 11:23
kayex 發表于 2020-7-9 11:19: F2 i' K7 V) ^2 Y' r
現在做企業最怕的就是自己廠里人跑出去搞個廠,做的東西還差不多,有些甚至還一模一樣,國家應該嚴厲查處這 ...

; U- E0 z& C: @7 o% n+ s2 j這個短時間內是不能的,因為國家層面在做的也是【反編譯】這種活兒。本質上《專利法》《反不正當競爭法》等就是為了處理類似事件的,但是目前還不能大面積鋪開,太多小企業都是這樣活著的,維穩。1 a" A$ i. i8 s. b7 l1 l) J( }0 e

作者: 遠祥    時間: 2020-7-10 13:19
以我們集團公司而言,凡事下發到車間的都經過文控蓋章下發,公司內部沒有不保密的資料。
作者: cxmx866    時間: 2020-7-18 09:48
2020年7月18日 09:48:09
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作者: 真心學習者    時間: 2020-8-10 20:11
謝謝
作者: 魍者歸來    時間: 2020-8-11 11:47
遠祥 發表于 2020-7-10 13:19+ [3 o% p9 I6 R
以我們集團公司而言,凡事下發到車間的都經過文控蓋章下發,公司內部沒有不保密的資料。
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保密等級不一樣,有的也是保密部門懶政,不愛區分,統統都打上保密章
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作者: bobo569    時間: 2021-2-16 08:21
樓主請繼續




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