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日志

越難以舍棄的東西，規(guī)則越重要

熱度 3已有 2752 次閱讀2016-6-12 12:46

在辦公室中難以舍棄的代表難道不是名片和郵件嗎？特別是郵件的整很令人苦惱。郵件若不整理一直堆在收件箱的話，就有可能因漏回信和漏確認(rèn)郵件而引起難以預(yù)料的麻煩。而且，「那封郵件，在哪里來著？」的話就會(huì)增加查找的時(shí)間。郵件的整理也和物品的整理一樣，不必要的東西就要丟掉。要提高工作的生產(chǎn)性，名片和郵件都不是圣地，應(yīng)規(guī)范化后處理、刪除。

「郵件雜志全部處理」

「超過１年的郵件刪除」

當(dāng)然，作為記錄需要保留下來的郵件還是要保留的，若確定了上述的規(guī)定就能果斷丟棄了。不要的郵件和必要的郵件混在一起的人、還沒有決定刪除郵件規(guī)定的人，現(xiàn)在就著手郵件的整理，提高工作效率吧！